会务服务是“中心”标志性功能的体现,同时也应成为促进经济效益的一个重要途径,因此,我们把会务营销列入日常工作计划,对外进行电话和传真方式,对内利用内部环境进行会务宣传,我们在会务中心办公室悬挂会议厅设施的宣传图片,配以关于会议人数、价格等说明,起到了很好的会务推销作用,全年共约60%的会务是老客户是最有力的证明。截止9月底,实际经营收入760844元。按发展趋势,能超额完成和大厦签订的经营承包协议。
四、开展班组民主管理。
在班组内积极推进民主管理,每月超指标奖金发放采取了公开发放形式,每月都对奖金分配情况进行讲评、公开,让普通员工切实感受到“中心”领导当初确定的部门经营承包,其目的是让大多数为大厦做出贡献的同志得到实惠,共享改革开放带来的成果。
对评选先进和班组内各种活动的组织都积极听取全体员工的意见,发挥集体的智慧,进行民主管理。
五、开展丰富多彩的活动,营造“温暖职工小家”。
会务服务班组的多数同志兼职展览馆解说员工作,针对业务工作的性质,每年班组都组织员工到有关部门和单位学习,参观了龙华烈士陵园、公安博物馆,以提高业务水平。下半年对讲解员的解说工作进行了考评。为了提高解说员对语言的表达能力,积极营造良好的学习解说技巧的环境,班组内还开展“展示青年风采”演讲比赛,通过一系列紧密联系工作实际的活动,丰富了员工的业务知识,增强了员工岗位成材的欲望,活跃了班组创学习集体的气氛。
与此同时,在班组内开展一些力所能及的小活动。部门中有两名军嫂,每逢“八一节”,部门内开展军嫂座谈会,给她们一声问候,来表示班组成员的一片心意。如逢年过节举办联欢会;每月定期出一期《会展报》,让每一名班组成员都做一个有心人,把会议接待情况、周围发生的各种事一一反映在小报上,锻炼了员工的写作能力,激发了员工的工作热情,丰富了员工的业余生活。
对待生病和家庭有困难的员工大家都能相互帮助,对生病在家的员工都能上门进行看望;完成了对每一名班组成员的家访;连续两年在每一位员工过生日的时候,赠送一件价值80元小礼物,送上班组全体员工的祝福。
部门内团结友爱风气浓厚,员工卫韵韵,她是一名实习生,对于刚刚踏上工作岗位的她,一切显得比较陌生,班组内人员手把手的教她,遇到不懂的地方耐心的给她演示,都把她当作自己的小妹来看待。现卫韵韵已能独挡一面,而且工作热情很高。
班组内一系列的活动,增进了彼此间的友谊,爱岗敬业、遵纪守法、团结协作已蔚然成风,“职工小家”温暖了员工心扉。
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