检察院办公室主任个人主要事迹(2)

       一是实行月工作调度制度。院领导了解各业务部门的工作，往往靠听取各部门负责人的汇报。县委、县人大、县政法委了解检察业务工作情况，往往需要办公室临时向有关部门调度，工作效率较低。为切实解决这一问题，更好地为领导服务，sss同志根据检察长指示亲自主持开展了工作月调度工作，即要求各部门于月底将本部门以及本部门内的每一位工作人员当月的工作情况报办公室。sss同志将各部门上报的工作情况审核后，打印成册呈送院领导班子成员，确保了院领导班子成员及时、全面掌握各部门以及每一位工作人员的工作情况，为各项工作的指导提供了翔实依据。同时还将印制的工作调度下发各业务部门，使各部门的工作情况公开、透明，较好地促进了业务工作的平衡发展。今年8月份省院调研组来郯城县院调研时，对这一做法给予了较高的肯定。
         二是加强内勤管理。内勤工作质量的优劣直接影响着科室内部的管理水平，同时也制约着办公室档案管理、统计报表、信息编发工作的开展，为进一步强化内勤人员的岗位意识，进一步规范部门基础性工作的，促进部门内勤工作更加规范、优质、高效，进而推动规范化建设和基层院建设的进程，sss同志强化了对内勤工作的管理。在院领导的支持下，专门出台了《关于进一步加强内勤工作管理的试行规定》。明确了内勤人员的基本职责，内勤工作的范围、要求和考核办法，特别是对统计、档案、信息资料报送等工作进行了明确要求。同时将内勤工作纳入部门和个人年终考核，年终考核时以办公室提供的情况作为考核依据，与部门和内勤人员的经济、荣誉利益挂钩。此举大大规范和促进了部门各项基础性工作的开展，为规范化建设和基层院建设的开展奠定了良好的基础。
        三是积极开展案件质量检查。开展案件质量检查，建立案件质量保障体系，是开展规范化建设的必然要求和需要。为此，按照院领导的指示，sss同志会同纪检监察和政治处有关人员承担了院里的案件质量检查工作。一年来对侦查监督科不批捕案件、公诉科起诉后已判决的案件、自侦部门侦查终结的案件，进行全面检查。特别对办案程序是否合法、法律手续是否完备、法律文书格式是否正确，文书制作是否存在问题等方面进行重点检查。检查的结果直接向院领导报告并向被查部门负责人和被查人员反馈。这不仅使院领导更好地了解了业务工作的动态，还进一步增强了办案人员的责任心，提高了办案质量。截至目前，已对136起案件进行了检查，发现并纠正20多处错误。
        四是强化督查、督办职能，积极参加有关问题的处理工作。督查、督办职能本是办公室工作的应有之义，但长期以来，一直较为弱化。如何更好地发挥这项职能，就成为一个必须考虑的问题。今年以来重点sss同志按照领导指示重点抓了领导交办事项和影响领导工作事务的处理，使领导从繁重的事务中解脱出来，较好地提高了工作质量。今年8、9月份市院相继转来2份信访材料，要求给予答复。为了保证积极、稳妥的处理涉法信访案件，按照检察长的指示，sss同志先后配合控申科、侦查监督科对2起信访案件的有关情况进行了调查，较好的完成了领导交办的任务。今年7月份，郯城镇马庄村村民王某来院，要求检察长亲自回答三个问题。sss同志在热情接待的基础上，耐心给予解释，并且将上访人提出的三个问题给予诚信解答，使上访人满意而归。据不完全统计，今年以来共督办领导交办任务12件，各项工作都达到了领导的要求。
        五是改革行政管理机制，进一步提高行政管理水平。过去在一些行政管理过程中，纪检监察部门、政治处、办公室往往直接部署、指挥，经常出现一边部署，一边督促检查的现象，使得具有管理职能的部门不能很好地发挥应有的作用。今年以来，在财务管理、机关安全保卫、机关卫生管理、车辆停放、办公物品采购等12项管理中，sss同志会同纪检监察人员提出了“双层管理、一级抓一级”的管理机制，即分管检察长和具有管理职能的部门具体抓各项管理制度的落实，院纪检监察部门、政治处、办公室等规范化建设领导小组成员部门对各项管理制度的落实进行督察，对管理不到位的职能部门进行督促，直至通报批评，使行政管理水平明显提升，较好地促进了院规范化建设的深入开展。

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