5、对公司章、印、介绍信进行了很好的管理，对所有章、印的用处都进行了仔细的审核以及登记，对不符合规定或对公司有害的文件的盖章进行了有效的控制。
6、对公司各项文件、通知以部级为单位进行了及时的发送。
7、对集团各办公室的固定资产及办公用品进行了统计。
8、完成了各办公室钥匙的交接，并对已缺失钥匙进行了统计。
9、安排部门人员初步学习了OA系统的操作，并对部分文件在OA系统上进行了补发。
二、存在的不足
1、秘书处作为公司的综合管理部门，在对各公司、各部门的管理、协调方面还有很多的欠缺，对其工作完成情况的检查、督促不力；
2、对公司内部违规行为的监督、管理（包括对劳动纪律、环境卫生的检查）不够到位；
3、部门内部员工的综合素质还需不断加强，工作的主动性有待提高。
xxx集团秘书处
秘书处7月份工作计划
1、要制定相关制度，加强对餐厅、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理，抓好文书、档案等管理工作。
2、争取在7月份完成部分公司组织机构代码证年检，同时将配合财务融资部门进行帐户和贷款卡年检事宜。
3、在7月份完成对各办公室缺失钥匙的配备工作，对少钥匙的办公室钥匙进行备份配制，对已丢失钥匙的办公室进行换锁，对有钥匙的洗手间进行登记，并选择性与办公室大门锁进行对调，以降低成本。
4、继续加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司和员工的生命财产安全。
5、安排部门人员系统学习OA系统的操作，争取尽早将之前所有已发文件上传至OA系统。
上半年，我们被一股股壮丽的激情而感动，为一幅幅亮丽的动感画面而振奋，为一个个宏伟的目标而燃起无限斗志，我们深信，在集团领导的英明领导下，企业的道路一定会越走越宽广！我们秘书处也将越来越完善！
秘书处 20xx.6.27
工作总结/计划
“赢在石大”工作总结
一． 活动简介及流程 活动概述
创业文化周期间由秘书处承办“赢在石大”活动，又名营销策划大赛。本次活动面向全校师生，为期半个月，旨在培养大学生的创业能力，激发大学生的创业热情。 活动流程
（1）现场招募：3月30日——3月31日，进行现场招募活动，现场活动广泛而热烈。同时，我们在网络如：人人网、bbs中进行实时宣传。
（2）队员重组：3月31日晚，经过筛选和重组，由5支队伍开始参与活动。
（3）头脑加油站：4月1日晚，由博创杯获奖者胡苏和李敏对参赛队伍进行面对面指导，增强队伍的专业技能的提高。
（4）非常推广会：4月2日——4月13日，队伍各自进行自己的营销垫子的策划。同时，每队都有一名跟踪人员给予活动指导和动态跟踪。
（5）决战之夜：4月13日晚，5支队伍公开答辩，现场专业评委进行点评和打分，并决出最终名次。 二．秘书处负责的主要工作
1.活动开展前，召开工作安排会议，积极动员部委
2.活动开始前，负责制作海报和张贴，对活动进行前期广泛宣传。
工作总结/计划
3.现场招募时，对感兴趣的学生进行动员和现场答疑。保证两天中招募场地时时有人在。
4.“头脑加油站”中，负责联系主讲人并对工作进行简单介绍，保证主讲人时时把握活动主旨，对参赛人员进行正确指导。
5.“非常推广会”期间，队员跟踪人员与参赛人员保持时时联系，把握好队伍的工作动态，并将动态及时反馈到中心，进行中心主页动态更新。同时，对参赛队伍要时时指导，保证队员在活动期间，疑问时时都可得到解答。
5.“决战之夜”前期，对现场进行周密部署，联系好评委嘉宾。同时，在宣传方面要联系好新闻网，进行跟踪时时报道。使活动的整体效果尽快以完美的姿态呈现在全校师生的面前。 三．工作感悟
这次活动，紧张并有序的进行。期间，工作失误总是如影随形。如人员安排不合理，工作进度制定的不准确等等。但错误总是与进步并行。从这次的活动准备中可以看出，协同合作是重中之重，一个活动不是一个人就能扛住的，所以，不要害怕繁冗，交流和调整会议要时时开展。同时，做出创新点也是一大关键。我们应将自己的点子贡献出来，相互契合，共同做出名副其实的精品活动。
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