2、在日常服务管理工作中引入ISO9000质量体系,加强内部队伍服务管理水平。
物业管理自身的工作项目较多、程序复杂、环节较多,在日常管理工作中,强化岗位职责,突出工作程序,加强内部考核工作,成为了物业管理企业不断完善、不断发展的关键环节。在日常管理工作中引入ISO9000质量体系谁工作,能够有力的实现上述工作环节的切实履行,同时,还能够为企业管理的其他方面,提高管理水平。不是说,只有通过质量体系认证,才能保证该物业公司是一个服务好的物业管理企业,但是,通过质量体系谁的物业管理公司一定是一个服务水平较高、管理完善的企业。
3、做好对外宣传工作,加强与业主的正常沟通。
物业管理企业搞好服务的另一个关键,就要在提高服务质量的同时,加强与住户的联系,听取他们意见。了解他们需要的服务项目,对物业管理企业有哪些意见和建议。解决好住户投诉并及时给予回复,让住户知道物业管理企业在时时刻刻的关心着他们。这样既能了解业主的需求,又能拉近双方的关系,做到相互支持、相互理解。
同时,物业管理企业在加强服务工作的同时,也要加紧对小区居民的实施企业服务宗旨的宣传工作,例如“以人为本、亲情服务”、“想住户之所想、帮住户之所忙、急住户之所急”,做到既让居民们了解我们的工作内容,又使居民对我们进行监督,促进我们不断的提高服务水平,完善服务工作内容。
(三)物业管理企业要积极完善自身的服务体系
一个物业管理企业的服务内容包括常规性公共服务、针对性的专项服务、委托性特约服务。物业管理企业应针对各类服务性质,进行良好的规划,发挥各自特点,满足居民生活需要,引导居民消费,塑造良好生活空间。
1、常规性公共服务实施专业化管理,突出各专业技术水平的发挥,确保生活环境的良好。
对于众多的物业管理企业,各自的管理方式不同,但是管理的内容是相同,完成常规性的公共服务是物业单位对业主的基本承诺。对于设备设施维修、保安、保洁、绿化等工作内容,社会也都成立了较为专业的专项公司。选聘专业公司,将专项服务内容进行转包,但管理责任不转包,既能更加有效的提高专项工作的管理服务水平,同时也节约内部劳动力,优化内部资源,加强对外的考核工作,简化了工作程序,有利于物业企业将更多的人力和物力投入到开发针对性的专项服务、委托性特约服务,来满足居民日益增长的物质文化需求,完善服务项目,向居民提供更加优质的服务内容。
2、针对居民生活需求,加大针对性的专项服务、委托性特约服务的开发。
物业管理企业并非是什么服务项目都搞,这样会造成物业企业财力的分散,单项服务项目的服务水平也不能得到保障。物业企业的服务项目的确立必须来自于居民生活需求的调查,业主们工作一天想回家后免去做饭的烦恼,物业开办餐饮及送餐服务;业主希望在家也能办公,物业开办了商务中心,打字、复印、扫描、印指名片、代售机票等业务;业主需要洗衣、买水,物业成立大楼服务员,专门到业主家上门收衣、送水;业主上班,孩子上小学没人照看,物业成立了小饮桌,将孩子们定点接送,安排他们午饭、午睡。这些基本的服务项目斩开展,并非是容易的,需要物业单位投入相当的人力和物力,有时服务项目的开展并不赚钱,但是,这些服务项目的开展满足了居民的生活需求,在他们心目中物业为他们解决了大忙,花多少钱都愿意,使物业企业取得了重大的社会效益和良好的信誉,确保了企业无形资产的保值增值。
3、在服务技术手段上,加快科学技术的引入,提高服务的现代化水平。
时代不断前进,科技不断发展。物业管理在日常管理服务过程中,要加怜惜先进出口技术和设备的引入,减少管理人员,提高服务的准确性和劳动效率。
日常收费管理实施专业物业管理软件,方便物业人员对于大量住户资料和收费资料的查询和存档工作;小区实施全方位电子安防监控、门禁系统、可视对讲系统,使物业使用的更加方便快捷,业主生活的更加舒适安全;小区宽带网络的运用,使业主感受到现代科学的发达,足不出户,可做天下事。所有更新的科学技术在小区物业管理中的运用,势必将提高物业管理服务水平,提高业主生活的品质,使物业的服务更加的快捷和方便。
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